RFP Solution Services

Würden Sie den Hoteleinkauf auch am liebsten auf Knopfdruck erledigen?

Weil Ihnen die Kommunikation mit vielen verschiedenen Hotels oft zu zäh ist?

Weil Sie bei Preisen und Konditionen die nötige Transparenz vermissen?

Oder weil Ihnen die Verhandlungen zu langwierig und die Prozesskosten zu hoch sind?

Um ehrlich zu sein: Ausschreibungen erledigen sich auch mit ratefinding.com nicht von selbst. Aber mit dem webbasierten Einkaufsportal haben Sie alle Mittel in der Hand, um Ihren Hoteleinkauf weitgehend automatisiert, effizient und erfolgreich durchführen zu können:

Sie können Hotels per Knopfdruck zur Angebotsabgabe einladen
Sie erhalten identisch strukturierte Angebote, die sich automatisch vergleichen lassen
Sie erhalten einen detaillierten Überblick über die Preise und Übernachtungszahlen der letzten zwei Jahre
Sie haben Zugriff auf handfeste und belastbare Daten für Ihre Preisverhandlung über den gesamten Einkaufsprozess hinweg
Sie erzielen somit bestmögliche Konditionen

Weil aber jeder Online-Prozess letztlich nur so gut ist wie die Menschen, die hinter ihm stehen, lassen wir Sie mit ratefinding.com nicht allein.

Wir stimmen das Tool auf Ihre spezifischen Anforderungen ab und lassen den gesamten Einkaufprozess durch einen unserer Key Account Manager betreuen. Damit Sie dann Unterstützung erhalten, wenn Sie sie brauchen.

Wenn es Ihnen lieber ist, können Sie Ihren Hoteleinkauf aber auch gern vollständig an uns delegieren:
Denn mit den RFP Consulting Services bieten wir Ihnen eine Beratungslösung, die den gesamten Wertschöpfungsprozess des Hoteleinkaufs abdeckt

Ratefinding.com: Fakten

Optimierte Abläufe durch
standardisierter Einkaufs- und
Kommunikationsprozesse

Manuelle oder automatische Erfassung
über FTS (DERTOUR File Transfer Standard), GBTA oder Nexus World Services Datentransfers*

Beschleunigte Prozesse durch verkürzte Einkaufsphase und schnellere Bereitstellung der verhandelten Hotelraten

Verringerte Kosten durch die Konzentration auf Kernprozesse

Gebündelte Volumen durch den zeitgleichen Einkauf aller Hotelprogramme

Individuell angepasste Module für jeden einzelnen Kunden

Aussagefähige Auswertungen und Übersichten durch integriertes Reporting

Anbindung an das
Buchungsportal DERHOTEL

Exporte an alle gängigen Systeme/ OBEs

*je nach Art und Größe des Hotelprogramms

Ratefinding.com: Service für Travel Manager

Travel Manager können das firmeneigene Hotelportfolio anhand der vorliegenden Vertragsdaten individuell erstellen
Zugang mit registrierten Login Daten

Vertragsdaten können eingesehen werden, sobald diese von den Partnern erfasst werden
Nachverhandlungen zwischen Travel Manager und Hotel/Hotelkette sind online möglich
Bei Nachverhandlungen dokumentiert das System alle Schritte
Alle relevanten Vertragsdaten der Hotels sind übersichtlich auf einer Seite angeordnet
Berechtigungen können nach Länderebene differenziert erteilt werden

Travel Manager können alle Daten direkt vergleichen und die Hotelauswahl treffen
Auswertungen über Preisdifferenzen zum Vorjahr etc. können direkt abgerufen werden

Ratefinding.com: Service für Hotelketten

Persönlicher Login
Über einen persönlichen Login besteht jederzeit Zugriff auf die Daten aller Hotels; Datenbestände lassen sich rund um die Uhr verwalten

Userverwaltung
Hotelketten können selbständig User generieren und ihnen Häuser zur Bearbeitung von Hotel- und Vertragsdaten zuweisen

Aktualisierung
User können Hoteldaten wie Adresse, Ausstattung etc. jederzeit aktualisieren

Ratenverwaltung
Manuelle Ratenquotierung für unterschiedliche Corporate Programme sind jährlich möglich

Datenversand
Hotelketten können uns alle Daten per Datentransfer (File Transfer Standard/DERTOUR) zusenden

Nachverhandlung
Ratefinding.com ermöglicht direkte Nachverhandlungen zwischen den Corporate Travel Managern und den Hotelketten bzw. den Hotels

Teilnahmemanagement
Druckfähige Teilnahmebestätigung für die Hotel Programme sind online abrufbar

Prozessmanagement
Ratenladungsprozesse lassen sich durch den Download der Ratenladungsinformationen beschleunigen

Die Datenbank von ratefinding.com listet bereits über 120.000 Hotels.

Davon gehören 72.000 Hotels einer Hotelkette oder Hotel-Kooperation an.